疫情婚禮該怎麼辦?|婚禮延期懶人包!婚禮延期不怕,三步驟輕鬆搞定
疫情又來了!且更加的嚴峻,別慌!婚禮延期會遇到的問題,以下一一分析給你們聽,不管發生什麼事,豪鼎飯店都會陪伴著你們
相信對於部分新人來說,這也許不是你們的第一次,知道你們心裡一定覺得很煩,而對於第一次遇到的準新人,內心又有一推問題「什麼時候決定婚禮延期?」以及「婚禮延期後需處理的事項」,以下統整婚禮延期懶人包,待在家也能輕鬆搞定。
因疫情,什麼時間點該決定婚禮延期?
婚期今年7月底以前,建議婚禮延期處理
中央流行疫情指揮中心於6/7公告,全國疫情警戒第三級延長至6月28日,因以上原因婚期在七月底前,可於現在處理婚禮延期事宜。
婚期今年7月底以後,建議婚期1個月前,依疫情狀況決定
婚期是在7月底以後的新人,建議不要這麼早決定,可等到婚期前一個月再做決定,為何會是一個月呢?疫情發展千變萬化,目前政府持續延長防疫政策,只要大家都有乖乖遵守,確診數越來越少,就是好消息,雖說誰也算不準什麼時候可以解除第二、三級警戒,不過觀察到婚期一個月前再取消,都還來得及,因大部分喜餅、CandyBar、客製化商品最晚確定時間就是一個月。
因疫情決定婚禮延期,務必完成的三大步驟 ⎢遇到疫情很麻煩,婚禮延期一點也不麻煩。
因疫情決定婚禮延期,先通知所有親友以及各家廠商
決定婚禮延期後,大家可以一起分工合作通知所有人。
婚禮延期小撇步:
製作婚禮延期小卡,廣發給親友
1.雙方好友:各自發Instagram、Facebook
2.重要貴賓(長官、上司):親自發訊息
3.雙方親人、父母好友:由雙方的父母自行決定發訊息通知或親自打電話通知
4.各家廠商:主要聯繫者通知,例如:婚紗都是新娘處理,西服都是新郎處理,兩人分工通知,並且進一步了解婚禮延期是否會有違約金產生
因疫情決定婚禮延期,是否會有違約金產生?
首先最重要的就是婚宴場地,每一間婚宴場地的做法以及規定都不一樣,以豪鼎飯店為例,如因疫情需要延期是不會收任何的違約金。
第二會牽涉違約金的就是婚禮服務的各個廠商新秘、攝影、佈置……等,簽訂合約是跟各廠商訂下檔期的方式,而簽完合約老師就會空出當下的時間為你們服務,所以是否有違約金的產生都要依合約為主,而豪鼎飯店合作的廠商,只要是因為疫情延期,基本上都不需要違約金,唯一需要注意的地方是,如果因延期的時間與老師之後的檔期搭不上而取消的話,則需要付款總金額3成的違約金。
大部分的婚禮服務只要確定延期跟廠商講好時間,基本上不會有額外衍生的問題,但是喜帖、喜餅、客製食品就另當別論了。
喜帖的部分,一般來說會約在一個月前開始發喜帖,但喜帖製作時間會需要約10天左右,而大家通常會於婚期前2個月確定請廠商製作,因為還需要加上寫地址以及部分重要人物需要親送喜帖的時間。如在製作期想要改內容,就會有改版費用產生。喜帖如果已經發出去者,可以發訊息告知大家婚禮延期了;如已印製完畢但尚未發出去者,可以直接手改喜帖日期,遇到疫情你們也不願意,為了大家的健康安全,相信親朋好友都可以理解的。
至於喜餅以及客製食品的部分,也會需要製作的時間,並且有保存期限的問題,而每一家製作所需的時間都不太一樣,最短也會需要一週的時間,不過真的來不及取消,喜餅的部分其實也可以事先發送給大家。
而近期蠻多新人會選擇客製的餅乾、巧克力當位上禮,而客製的物品都需花更多時間製作,基本上需在婚期前一個月訂購,而且通常量都挺大的,又有保存期限以及保存方式的問題,所以建議一有延期的念頭就先跟廠商說停止製作。
疫情決定婚禮延期,先安排好之後的婚期
最終決定延期的話,建議先決定好之後的婚期,老實說決定延期的人不會只有你們,目前5-7月的新人大部分都選擇10-12月,而又有原本就在這時段辦婚禮的新人,所以空的婚宴場地真的挺有限,如果你們又希望好日子的話,能選擇的日子又更加的少了,所以一當決定要延期最好盡快決定日期,也好先跟婚禮服務的廠商們先訂下檔期,拖越久檔期會越容易被搶走。
以下提供婚禮延期小撇步:直接傳給各個廠商你們決定婚禮延期了,並請廠商提供你們要的月份、星期、餐段還有檔期的選項,譬如:10-12月禮拜六午宴,最後進行交叉比對,選擇你們要延期的日期。
最終廣發訊息給大家婚禮延期的日期
以上三步驟地完成後,可依前面分工分配廣發訊息給大家,另外提醒因為是新的婚期,約新婚期的兩個月前還是需發簡易的Google表單詢問是否會出席,畢盡婚期不同,有些親友也許事先已安排事情,內容只需要包含姓名以及是否出席即可,因為其他資料先前已經填過,同時也可藉由Google表單檢查是否有漏通知到誰。
誰都不想要婚禮延期,轉個念頭,婚禮當天更美了
你心裡的煩、焦躁我們都懂,但是我們轉個念頭想,又有更多的時間可以減肥,讓身材更加的緊實,又有更多的時間可以保養,讓皮膚可以容光煥發,又有更多的時間可以……,訪問很多學姊們,每人都說所有事情都在婚禮前一個月開始,最後才發現一切都太晚了,尤其是婚前保養,很多療程都會需要一個月以上的時間才會有效。
實際案例分享:婚期前一個禮拜才做臉,孰不知不是每個人都適合做臉,有些人會需要一週至兩週恢復,結果婚禮當天大冒痘,好險新秘老師夠厲害。
不管發生什麼,豪鼎飯店依舊會一直在這邊陪伴大家,切記,好好享受婚禮籌備過程,一生就這麼一次。
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